Sicherheit & Datenschutz

Sicherheit, Datenschutz und Kontrolle

Konrad unterstützt operative Arbeitsabläufe in Microsoft 365, ohne den Kontrollanspruch Ihres Unternehmens aufzugeben. Diese Seite fasst die wichtigsten Punkte zu Datenfluss, Zugriff und Infrastruktur zusammen.

Stand: April 2026

Verarbeitung in Europa

Die Anwendung wird in Europa betrieben. Die Modellverarbeitung erfolgt über AWS in der Region eu-central-1 (Frankfurt).

Microsoft 365 nur mit Freigabe

Zugriff auf Outlook, OneDrive, Kalender und Kontakte erfolgt nur, wenn der jeweilige Nutzer sein Microsoft-365-Konto aktiv verbindet.

Kontrolle bleibt im Unternehmen

E-Mails werden als Entwurf vorbereitet. Dokumentzusammenfassungen und Rechercheergebnisse bleiben überprüfbar, bevor sie weiterverwendet werden.

Webrecherche ist kontextbewusst

Öffentliche Webrecherche wird nur genutzt, wenn sie für die Aufgabe sinnvoll ist. Quellen werden nachvollziehbar angegeben.

Datenfluss

Wie Konrad mit Daten arbeitet

Konrad verarbeitet die Inhalte, die innerhalb der Anwendung genutzt werden oder die ein Nutzer ausdrücklich über Microsoft 365 freigibt. Dazu können E-Mails, Dokumente, Projektkontext, Kontakte und Kalenderdaten gehören, soweit sie für die gewählte Funktion erforderlich sind.

Die Webrecherche ist für öffentliche Informationen gedacht. Ergebnisse werden mit Quellenangaben aufbereitet, damit Ihr Team die verwendeten Grundlagen prüfen kann.

Zugriff & Kontrolle

  • Microsoft-365-Zugriff erfolgt über delegierte Berechtigungen per OAuth.
  • Es gibt kein separates Microsoft-Passwort innerhalb von Konrad.
  • E-Mails werden standardmäßig als Entwurf vorbereitet, nicht automatisch versendet.
  • Dokumentauswertungen und Rechercheergebnisse bleiben nachvollziehbar und überprüfbar.
  • Freigabe und fachliche Verantwortung bleiben bei Ihrem Team.

Eingesetzte Dienste

Relevante Verarbeitungsstationen

Diese Übersicht beschreibt zentrale Dienste, die für Betrieb, Integration oder Recherche eingesetzt werden.

Anbieter

Hetzner

Dienst

Cloud Server

Zweck

Hosting der Anwendung und Datenbank

Datenkategorie

Alle innerhalb der Anwendung verarbeiteten Daten

Region

EU, Deutschland

Anbieter

Amazon Web Services

Dienst

AWS Infrastruktur

Zweck

Hosting und Modellverarbeitung

Datenkategorie

Verarbeitete Inhalte innerhalb der Anwendung je nach freigegebener Nutzung

Region

EU

Anbieter

Microsoft

Dienst

Microsoft 365 / Graph

Zweck

Zugriff auf Outlook, OneDrive, Kalender, Kontakte und SharePoint

Datenkategorie

Nur die Daten, auf die der jeweilige Nutzer Konrad Zugriff gewährt

Region

Abhängig vom Tenant des Kunden

Anbieter

Öffentliche Webquellen

Dienst

Webrecherche

Zweck

Abruf öffentlich zugänglicher Informationen mit Quellenangaben

Datenkategorie

Rechercheanfragen und öffentlich verfügbare Inhalte

Region

Abhängig von der Quelle